Doppelhaushalt 2021/2022



11.26 Zentrale Dienstleistungen

1.02.11.26


Kurzbeschreibung

Zentrale Beschaffung von Wirtschaftsgütern (z. B. Büromöbel, Papier, Fahrzeuge) für den Verwaltungsbedarf unter wirtschaftlichen und nachhaltigen Aspekten. Zentrale Einheiten für Mobilität (Fahrzeugpool), Boten- und Postdienste, Vervielfältigung, Schreib- und Servicebereiche.


Weitere Informationen

Führen der zentralen Registratur für das Innenstadtrathaus und das Rathaus im Stühlinger mit zentraler Scanstelle. Zentrale Beschaffung der standardisierten Hardware für die Arbeitsplätze sowie der Softwarelizenzen für alle zentralen Systeme und Standard- Anwendungen.

Das Vergabewesen steht in engem Zusammenhang zu Korruptionsprävention und Risikomanagement. Zur Qualitätssicherung im Vergabewesen und zur Sicherstellung rechtssicherer Vergaben werden alle formalen Vergabeverfahren mittels elektronischer Vergabe über das Vergabemanagement durchgeführt. Die Beratung aller Dienststellen bei vergaberechtlichen Fragestellungen und die Koordination der städtischen Vertragsbedingungen werden zentral vom Vergabemanagement erbracht. Führen des gesamtstädtischen Vergabebuchs (Vergabecontrolling), der EU-Vergabestatistik sowie Erstellen des jährlichen Vergabeberichts als Steuerungsinstrument.

Produktgruppen:

  • 11.26.00 Zentrale Verwaltung DIGIT und Gender & Diversity
  • 11.26.01 Zentraler Einkauf (HPA)
  • 11.26.01 IT Beschaffung (DIGIT)
  • 11.26.01 Zentrale Vergabestelle (Zentrale Vergabe, VM)
  • 11.26.02 Boten-, Zustell- und Postdienste
  • 11.26.03 Hausdruckerei und Vervielfältigung
  • 11.26.04 Zentrale Registratur, Hausdienste, Schreib- und Servicebereich