Datenschutz auf freiburg.de

Die Stadt Freiburg betreibt verschiedene Internetseiten.
Im Folgenden erhalten Sie  Informationen darüber, welche Daten für welche Zwecke auf freiburg.de und den dazugehörigen Subdomains im Rahmen des Besuches dieser Internetseiten verarbeitet werden.

Diese Datenschutzerklärung gilt dabei unmittelbar für folgende Homepages, soweit dort im Einzelfall nichts anderes geregelt ist:

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Stadt Freiburg im Breisgau
Oberbürgermeister Martin Horn
Rathausplatz 2-4
79098 Freiburg im Breisgau
E-Mail: buergerberatung@stadt.freiburg.de

Die Stadt Freiburg im Breisgau ist Betreiberin der oben genannten Webseiten und der darauf angebotenen Dienste. Die Website wird von der Stadt Freiburg inhaltlich ausgestaltet und administriert. Sie ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, die im Zuge der Nutzung dieser Website stattfindet.
 
Als öffentliche Stelle unterliegt die Stadt Freiburg weitreichenden datenschutzrechtlichen Vorschriften. Grundlage sind die geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung, DS-GVO), das Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (LDSG) und das Telemediengesetz (TMG).
 
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer_innen nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Personenbezogene Daten werden von uns nur dann verarbeitet, wenn uns dies gesetzlich gestattet ist, oder wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. (z. B. Ihre Adresse beim Bestellen von Infomaterial oder bei individuellen Anfragen).
 
Die gespeicherten personenbezogenen Daten werden nur zu Zwecken verwandt, zu denen sie übermittelt wurden. Eine Weitergabe der Daten an Dritte oder eine sonstige Auswertung findet nicht statt, es sei denn, Sie haben hierzu Ihre Einwilligung erteilt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
 
Im Folgenden geben wir Ihnen Informationen über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten im Rahmen des Besuches dieser Internetpräsenzen:


1. Automatische Datenerfassung

Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite und bei jedem Abruf einer Datei, werden automatisch über diesen Vorgang allgemeine Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Die Speicherung dient ausschließlich systembezogenen und statistischen Zwecken (auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DS-GVO), sowie in Ausnahmefällen zur Anzeige von Straftaten (auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DS-GVO).


Eine Weitergabe der Daten an Dritte oder eine sonstige Auswertung findet nicht statt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO).


Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:

  • Name der abgerufenen Datei
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • übertragene Datenmenge
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
  • Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
  • verwendetes Betriebssystem
  • die zuvor besuchte Seite
  • Provider
  • Ihre IP-Adresse

2. Kontakt

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z. B. über Telefon, E-Mail oder Kontaktformular), erheben und speichern wir Ihre Daten auf Grundlage  Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DS-GVO) zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für den Fall, dass eine weitere Korrespondenz stattfinden sollte. Das Kontaktformular wird automatisch verschlüsselt aufgerufen.


3. Nutzen der Kommentarfunktion

Sofern Sie auf den  Webseiten Inhalte kommentieren, erhebt die Stadt Freiburg Ihren Namen (Nachname und Vorname) und Ihre E-Mail-Adresse. Darüber hinaus wird auch Ihre IP-Adresse protokolliert. Dies geschieht zu Nachweis- und Dokumentationszwecken für den Fall, dass wir auf Grund Ihres Kommentars wegen einer Rechtsverletzung in Anspruch genommen werden sollten. Die Datenverarbeitung ist daher zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DS-GVO erforderlich. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte folgt nur, sofern wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind (dann auf Basis von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DS-GVO), Ihre Kommentare werden für Dritte sichtbar inklusive des Namens angezeigt, die E-Mail-Adresse wird nicht angezeigt.


4. Newsletter

Zum Versand eines Newsletters wird nur Ihre E-Mail-Adresse benötigt, die Sie in das dafür vorgesehene Feld eintragen können. Nachdem Sie diese abgesendet haben, erhalten Sie eine E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, in der Sie zur Verifizierung der von Ihnen angegebenen E-Mail-Adresse einen Bestätigungslink anklicken müssen.

Ihre Daten werden nur zum Zwecke des Newsletterversands verarbeitet.

Sie können einen bestellten Newsletter jederzeit abbestellen. Ihre Daten werden dann endgültig gelöscht (siehe Hinweise dazu auf dem jeweiligen Newsletter).

In die Datenverarbeitung willigen Sie mit Anklicken des Bestätigungslinks ein (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DS-GVO).


5. Bestellformulare

Über einige Seiten des Internetauftritts freiburg.de haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Produkte und Dienstleistungen kostenpflichtig zu erwerben. Hierfür müssen die für den Versand und die Zahlungsabwicklung nötigen Daten erfasst werden. Ihre zum Zwecke der Vertragsabwicklung erhobenen Daten werden von uns ausschließlich zu diesem Zweck verarbeitet. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DS-GVO.


6. Online-Dienste

Im städtischen Internetauftritt können Sie bereits verschiedene Behördengänge online abwickeln. Dabei werden in unterschiedlichem Maße persönliche Daten abgefragt. Zusätzliche Informationen zum Datenschutz bei den einzelnen Online-Behördengängen finden Sie jeweils dort direkt hinterlegt.


7. Speicherdauer

Ihre Daten werden von uns so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Bestehen gesetzliche oder auf andere Weise vorgeschriebene Aufbewahrungspflichten, werden Ihre Daten für diese Dauer gespeichert und im Anschluss gelöscht.


8. Schutz der Daten durch eine verschlüsselte Verbindung

Die Stadt Freiburg benutzt ein sicheres Übertragungsverfahren, die sogenannte SSL-Übertragung (Secure Socket Layer), um Ihre Daten zu verarbeiten. Das heißt, dass jede von Ihnen stammende Information mit dieser sicheren Methode verschlüsselt wird, bevor sie an uns gesendet wird (sichtbar an dem https:// und dem grünen Schlosssymbol in der Adresszeile des Browsers ).


9. Wahrung der Vertraulichkeit

Die mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten betrauten Beschäftigten der Stadt Freiburg und die Beschäftigten der durch die Stadt Freiburg beauftragten Institutionen sind auf das Datengeheimnis bzw. zur Vertraulichkeit nach Art. 29, Art. 32 Abs. 4 DS-GVO, § 3 Abs. 2 LDSG verpflichtet. Es wurden vertraglich abgesicherte Maßnahmen getroffen, damit die datenschutzrechtlichen Regelungen auch von Externen beachtet werden.


10. Verwendung von Cookies

Cookies helfen unter vielen Aspekten, Ihren Besuch auf der Website einfacher, angenehmer und sinnvoller zu gestalten. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die Ihr Webbrowser automatisch auf der Festplatte Ihres Computers speichert, wenn Sie diese Internetseite besuchen. Cookies beschädigen weder die Festplatte Ihres Rechners noch werden durch das Setzen von Cookies personenbezogene Daten an die Stadt Freiburg übermittelt.

Session-Cookies sind temporär und werden automatisch gelöscht, sobald Sie die Website verlassen. Die Verwendung dieser Cookies führt nicht dazu, dass die Stadt neue personenbezogene Daten über Sie als Nutzer unserer Website erhält. Die meisten Internet-Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, wenn Sie ein neues Cookie erhalten.
Wir stützen den Einsatz von Cookies auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DS-GVO.
Auf den oben genannten Webseiten werden folgende Cookies eingesetzt:

  • Cookie zur Speicherung Ihrer bevorzugten Sprache, wenn Sie Seiten aufrufen, die mehrsprachig vorliegen. Fehlt dieses Cookie, wird standardmäßig die deutsche Version gewählt.
  • Cookies, die Ihre bevorzugten Einstellungen auf der Webseite speichern
  • Cookie für Zwecke der Web-Analyse (siehe auch 8.)
  • Weitere Cookies werden nur auf Seiten benutzt, die lediglich einem registrierten Kreis von Anwender_innen offenstehen.

11. Betroffenenrechte

Jede von einer Datenverarbeitung betroffene Person hat nach der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) insbesondere folgende Rechte:

a) Auskunftsrecht über die zu ihrer Person gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Artikel 15 DSGVO).

b) Recht auf Datenberichtigung, sofern ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten (Artikel 16 DSGVO).

c) Recht auf Löschung der zu ihrer Person gespeicherten Daten, sofern eine der Voraussetzungen von Artikel 17 DSGVO zutrifft.
Das Recht zur Löschung personenbezogener Daten besteht ergänzend zu den in Artikel 17 Absatz 3 DSGVO genannten Ausnahmen nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO.

d) Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen der betroffenen Person benötigt werden oder bei einem Widerspruch noch nicht feststeht, ob die Interessen des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen (Artikel 18 Absatz 1 lit. b, c und d DSG-VO).
Wird die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestritten, besteht das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung für die Dauer der Richtigkeitsprüfung.

e) Widerspruchsrecht gegen bestimmte Datenverarbeitungen, sofern an der Verarbeitung kein zwingendes öffentliches Interesse besteht, das die Interessen der betroffenen Person überwiegt, und keine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet (Artikel 21 DSGVO).


12. Widerrufsrecht bei Einwilligungen

Eine erteilte Einwilligung kann nach Artikel 7 Absatz 3 DSGVO jederzeit gegenüber der Stelle widerrufen werden, gegenüber der die Einwilligung zuvor erteilt wurde.


13. Beschwerderecht

Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart, Tel.: +49 (0) 711 61 55 41 0, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de), wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Da-ten rechtswidrig verarbeitet werden.


14. Soziale Medien und Social Plugins

Die Stadt Freiburg nutzt soziale Medien und Netzwerke. Videos werden über Youtube, aktuelle Meldungen über Facebook und Twitter verbreitet  (Soziale Medien). Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der Stadt Freiburg sehr wichtig. Deshalb verzichtet sie in der Regel auf die direkte Implementierung so genannter Social Plugins von Facebook und Twitter. Auf freiburg.de werden lediglich Links gesetzt auf diese sozialen Netzwerke. Durch Betätigen eines entsprechenden Links kommt es zu einer Datenübertragung zu dem jeweiligen Anbieter.

Die Stadt Freiburg möchte Sie ausdrücklich darauf aufmerksam machen, dass Facebook, Twitter, Google und YouTube die Daten ihrer Nutzer_innen (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse etc.) entsprechend ihrer Datenverwendungsrichtlinien abspeichern und für geschäftliche Zwecke nutzen. Über die Erhebung und Verarbeitung der Daten durch die sozialen Netzwerke hat die Stadt Freiburg keine Kenntnis. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der Netzwerke Facebook, Twitter, Google.


15. Eingebette Videos von Youtube

Auf unseren Webseite binden wir Videos von Youtube ein. Wir betreiben auch hier eine Social Media Seite.


Wenn Sie auf eine Seite mit einem eingebundenen Youtube-Video aufrufen, kommt es zu einer Datenübertragung an Youtube, da das Video von deren Servern abgerufen wird. Sind Sie zudem als Mitglied bei YouTube eingeloggt, kann der Betreiber, die YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066 USA Ihren Besuch auf unserer Seite Ihrem jeweiligen Nutzer-Account zuordnen. Hierbei weisen wir darauf hin, dass die YouTube LLC zum Konzernverbund der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA gehört. Wenn Sie nicht möchten, dass YouTube über Ihren Besuch auf unserer Internetseite Daten sammelt und speichert, müssen Sie sich vor dem Klick auf den Link aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten durch YouTube entnehmen Sie bitte der entsprechenden Datenschutzerklärung, die Sie hier finden: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Wir stützen den Einsatz von YouTube auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO. Mit Betätigung des Links unter gleichzeitiger Anmeldung bei YouTube erteilen Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung. Jedenfalls ist die Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO zulässig; mit Betätigung des Links unter gleichzeitiger Anmeldung im jeweiligen Sozialen Netzwerk erfolgt die Datenverarbeitung zu Werbezwecken und liegt daher in unserem berechtigten Interesse.


16. Verwendung von Google Webfonts

Auf wenigen Unterseiten unserer Webseite werden externe Schriften, so genannte Google Webfonts, verwendet. Auch hierbei greifen wir auf Dienste der Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA zurück.

Dazu lädt beim Aufrufen unserer Seite Ihr Browser die benötigten Informationen vom Google-Server in den USA in ihren Browsercache. Dies ist notwendig damit auch Ihr Browser eine optisch verbesserte Darstellung unserer Texte anzeigen kann.
 
Hierdurch wird an den Google-Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Auch wird Ihre IP-Adresse von Google gespeichert.
 
Weitergehende Informationen zu Google Webfonts finden sie unter https://developers.google.com/fonts/faq?hl=de-DE&csw=1

Allgemeine Informationen zum Thema Datenschutz bei Google finden sie unter www.google.com/policies/privacy/


17. WebAnalytik

Diese Webseite verwendet die Open-Source-Software "Matomo" (bisher als "Piwik" bekannt) zur statistischen Auswertung der Nutzung. Die durch Matomo gesammelten Daten (u.a. Uhrzeit, abgerufene Seite, benutzter Browser, Suchmaschine, Plugins, gekürzte anonymisierte IP-Nummer) werden in einer Datenbank gespeichert. Hierbei sind die mit Matomo erzeugten Auswertungen vollständig anonymisiert und lassen sich nicht zur Identifikation einzelner Personen nutzen. Eine Verknüpfung der durch Matomo gespeicherten Daten mit anderen Datenquellen oder eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Die Web-Analytik erfolgt durch die Stadt Freiburg auf Servern des kommunalen Zweckverbands (kivbf) unter der Adresse statistik.kivbf.de, die Daten werden weder weitergegeben noch mit anderen Datenbeständen verknüpft.

Matomo verwendet so genannte Cookies, Textdateien, die auf Ihren Computern gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website werden auf unseren Servern in Deutschland gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Die IP-Adresse jedes Besuchers wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert.

Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung der Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, können Sie der Speicherung und Nutzung nachfolgend jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sogenanntes Opt-out-Cookie abgelegt. Dies hat zur Folge, dass Piwik keinerlei Sitzungsdaten erhebt.

Wir stützen den Einsatz des vorgenannten Analyse-Tools auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO: die Verarbeitung erfolgt zur Analyse des Nutzungsverhaltens und ist daher zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich.

Achtung: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, wird auch der Opt-out-Cookie gelöscht und muss von Ihnen ggf. erneut aktiviert werden.

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Kontakt

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz auf unserer Website haben, wenden Sie sich bitte an unsere Ansprechperson für Datenschutz:

Behördliche Beauftragte für Datenschutz bei der Stadt Freiburg
Rathausplatz 2-4,
79098 Freiburg
datenschutz@stadt.freiburg.de