Sachgebiet Veranstaltungen

Wenn Sie eine öffentliche Veranstaltung planen, bei der Alkohol gegen Entgelt ausgeschenkt wird, benötigen Sie eine Gestattung.

Für eine Veranstaltung, einen Infostand oder alle anderen Nutzungen, die auf öffentlichem Gelände stattfinden, ist eine Sondernutzungserlaubnis erforderlich.

Antragsformulare für Veranstaltungen, die eine Sondernutzungserlaubnis oder Gestattung benötigen, finden Sie unter „Downloads“.

Wenn Ihre geplante Veranstaltung im öffentlichen Straßenraum, z.B. auf der Fahrbahn einer Straße, stattfindet oder dafür eine Straße gesperrt werden muss, ist eine verkehrsrechtliche Erlaubnis des Garten- und Tiefbauamtes erforderlich.

Erwarten Sie mehr als 1.000 Besucher_innen auf Ihrer Veranstaltung, sind ggf. bestimmte Sicherheitsvorkehrungen zu treffen und durch uns freizugeben.

Findet Ihre Veranstaltung auf einer städtischen Grünfläche statt, müssen Sie eine Nutzungsvereinbarung mit dem Amt für Liegenschaften und Wohnungswesen schließen.

Für private Veranstaltungen wie z.B. Hochzeitsfeiern oder Geburtstage sind grundsätzlich keine Erlaubnisse erforderlich. Diese müssen auch nicht angezeigt oder gemeldet werden.

Je nach Art und Größe der geplanten Veranstaltung sind unterschiedliche Unterlagen erforderlich. Grundsätzlich sind die nachfolgenden Unterlagen einzureichen:

Sofern Sie eine Veranstaltung planen, die als Groß- oder Risikoveranstaltung eingestuft wird oder bei der ein besonderer Koordinierungsbedarf besteht, wird das Genehmigungsverfahren unter Beteiligung der entsprechenden Fachämter direkt bei uns im Team Veranstaltungen durchgeführt. Wir begleiten Sie in diesen Fällen aktiv in der Planungs- und Koordinierungsphase und teilen Ihnen mit, ob ein formelles Sicherheitskonzept zwingend vorgeschrieben ist oder für erforderlich erachtet wird. Mit unserer Unterstützung werden die tatsächlich von der Veranstaltung ausgehenden Risiken individuell betrachtet und gemeinsam mit Ihnen als Veranstalter falls nötig umfassende, falls ausreichend aber auch „kleine“ Lösungen erarbeitet.

Für die Genehmigung zur Nutzung der öffentlichen Straßen und Plätze in Freiburg (z.B. Platz der Alten Synagoge, Rathausplatz, Kartoffelmarkt, Zollhallenplatz) sind wir als Team Veranstaltungen beim Amt für öffentliche Ordnung zuständig. Für einige Plätze in der Innenstadt gelten spezielle Nutzungsrichtlinien, die Sie unbedingt vor Antragstellung berücksichtigen sollten. Nähere Infos hierzu und auch zur Belegung erhalten Sie gerne telefonisch oder per E-Mail unter den auf dieser Seite genannten Kontaktdaten des Teams Veranstaltungen.

Falls Sie spezielle Fragen zu den in im Stadtgebiet befindlichen Grünflächen, wie zum Beispiel dem Seepark, dem Eschholzpark, dem Stadtgarten, dem Stühlinger Kirchplatz haben, ist das Amt für Liegenschaften und Wohnungswesen der richtige Ansprechpartner für Sie.

Die Bürgerhäuser werden durch das Kulturamt verwaltet.

Auf der Suche nach einer geeigneten Örtlichkeit kann Ihnen eventuell auch die FWTM – Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe – weiterhelfen.

Im Vorfeld jeder Veranstaltung sollten Sie folgende Gesichtspunkte in Ihrer Planung berücksichtigen:

Folgende Aspekte sind zudem bei größeren Veranstaltungen immer zu bedenken:

Bei diesem Fragenkatalog handelt es sich um eine beispielhafte, nicht abschließende Aufzählung. Je nach Art und Größe der Veranstaltung können einzelne Aspekte unberücksichtigt bleiben oder es müssen weitere Themenbereiche mit in die Planung einbezogen werden.

Grundsätzlich gilt:

3 Monate Veranstaltungen ohne besonderes Risiko

5 Monate Groß- und Risikoveranstaltungen

Aufgrund der Vielzahl der Veranstaltungen, die im Laufe eines Jahres innerhalb des Stadtgebiets Freiburg stattfinden, und deren unterschiedliche Ausgestaltung wird für die Bearbeitung eingehender Anträge ausreichend Zeit benötigt. Diese ist insbesondere zur Anhörung und Koordination der beteiligten Stellen wie beispielsweise Polizei, Baurechtsamt, Amt für Brand- und Katastrophenschutz, Umweltschutzamt und Garten- und Tiefbauamt notwendig.

Angesichts des erforderlichen Prüfaufwands sowie zur frühzeitigen Erkennung von Kollisionen mit anderen Veranstaltungen oder aktuellen Baumaßnahmen und deren Auflösung ist es notwendig, dass Anträge im Zusammenhang mit Veranstaltungen grundsätzlich drei Monate vor der Veranstaltung beim Team Veranstaltungen gestellt werden.

Bei kleineren oder regelmäßig stattfindenden Veranstaltungen, die in der Vergangenheit unproblematisch abgelaufen sind, kann auch eine kürzere Antragsfrist ausreichend sein. In diesen Fällen empfiehlt sich jedoch eine direkte Absprache mit uns.

Anträge für Großveranstaltungen oder Veranstaltungen, die ein besonderes Risiko aufweisen, sind aufgrund des außerordentlich großen Prüf- und Genehmigungsaufwands zwingend fünf Monate vor der Veranstaltung an uns zu richten.

Die Stadt Freiburg erhebt für die Erstellung von Genehmigungen Gebühren nach der Verwaltungsgebührensatzung der Stadt Freiburg i. Br. Die Höhe der Gebühren richtet sich nach dem in der Verwaltung tatsächlich entstandenen Zeitaufwand. (Verwaltungsgebührensatzung (133,5 KB) und Sondernutzungsgebührensatzung (54,6 KB))

Sie erhalten daher nach Beendigung des Antrags- und Genehmigungsverfahrens eine Gebührenentscheidung, in der die Höhe der fälligen Gebühren und deren Zusammensetzung dargelegt werden. Gegebenenfalls kann bereits während des Genehmigungsverfahrens ein Gebührenvorschuss von Ihnen erhoben werden.

Bei fristgerechter Antragstellung entsteht für eine einfache Gestattung eine Gebühr zwischen 80,00  - 150,00 Euro. Bei erhöhtem Aufwand erhöhen sich die Gebühren entsprechend.

Gemeinnützige Vereine, Verbände, Parteien und Wählerinitiativen erhalten einen Gebührenabschlag von 25% der zu entrichtenden Regelverwaltungsgebühr für eine Gestattung. Der Gebührenabschlag gilt nicht bei Großveranstaltungen.

Bei allen Fragen zu Veranstaltungen stehen wir Ihnen immer gerne als erster Ansprechpartner zur Verfügung.

Falls Sie sich mit weiteren konkreten Anliegen direkt an das jeweilige Fachamt wenden möchten, listen wir Ihnen hier die jeweiligen Kontaktdaten auf: