Beglaubigung einer Unterschrift – amtlich

Mit der amtlichen Beglaubigung einer Unterschrift wird bestätigt,

• von welcher Person die Unterschrift stammt
• dass die Unterschrift echt ist
• dass die Unterschrift vor der / dem Mitarbeitenden vollzogen oder anerkannt wurde.

Dies gilt auch für Handzeichen.

Die amtliche Unterschriftsbeglaubigung ist nur möglich, wenn das Schriftstück

• bei einer deutschen Behörde vorgelegt werden muss oder
• aufgrund einer Rechtsvorschrift bei einer sonstigen Stelle vorzulegen ist

Es gibt Unterschriften, die nur von Notaren oder Notarinnen öffentlich beglaubigt werden dürfen.
Dazu gehören beispielweise:

• Willenserklärungen (z.B. Testamente) oder
• Erklärungen verfahrensrechtlichen Inhalts (z.B. Anmeldung zum Vereinsregister oder Anmeldung zur Eintragung im Handelsregister). Hier wird die Erklärung schriftlich abgefasst und die Unterschrift beglaubigt.
• Unterschriftsbeglaubigungen für Schriftstücke, die für die Vorlage bei einer ausländischen Behörde oder Stelle bestimmt sind.

Achtung:
Unterschriftsbeglaubigungen auf Verpflichtungserklärungen für Besuchseinreisen von Ausländern oder Ausländerinnen sind ausschließlich den Ausländerbehörden vorbehalten.