Veranstaltung anmelden

Eine klassische Genehmigung (die frühere "Gestattung") gibt es in Baden-Württemberg nicht mehr. Nach § 2 Abs. 2 LGastG BW gilt stattdessen ein reines Anzeigeverfahren. Wer aus besonderem Anlass (z. B. Vereins- oder Straßenfest) vorübergehend Speisen oder Getränke gegen Entgelt anbietet, muss dies der Gemeinde spätestens zwei Wochen vor Beginn schriftlich oder digital anzeigen.
Ausnahme für Vereine: Vereine müssen die Veranstaltung nur anzeigen, wenn Alkohol ausgeschenkt wird. Der reine Verkauf von Speisen und alkoholfreien Getränken ist anzeigefrei.

Für eine Veranstaltung, einen Infostand oder alle anderen Nutzungen, die auf öffentlichem Gelände stattfinden, ist eine Sondernutzungserlaubnis erforderlich.

Soll eine geplante Veranstaltung im öffentlichen Straßenraum, z.B. auf der Fahrbahn einer Straße, stattfinden oder dafür eine Straße gesperrt werden, ist eine verkehrsrechtliche Erlaubnis des Garten- und Tiefbauamtes erforderlich.

Werden mehr als 1.000 Besucher*innen auf einer Veranstaltung erwartet, sind ggf. bestimmte Sicherheitsvorkehrungen zu treffen und durch das AföO freizugeben.

Findet eine Veranstaltung auf einer städtischen Grünfläche statt, muss eine Nutzungsvereinbarung mit dem Immobilienmanagement Freiburg geschlossen werden.

Für private Veranstaltungen wie z.B. Hochzeitsfeiern oder Geburtstage sind grundsätzlich keine Erlaubnisse erforderlich. Diese müssen auch nicht angezeigt oder gemeldet werden.

Je nach Art und Größe der geplanten Veranstaltung sind unterschiedliche Unterlagen erforderlich. Grundsätzlich sind die nachfolgenden Unterlagen einzureichen:

Wird die geplante Veranstaltung als Groß- oder Risikoveranstaltung eingestuft oder besteht dabei ein besonderer Koordinierungsbedarf, wird das Genehmigungsverfahren unter Beteiligung der entsprechenden Fachämter direkt im Sachgebiet Veranstaltungen durchgeführt. Das Team begleitet in diesen Fällen aktiv die Planungs- und Koordinierungsphase und informiert, ob ein formelles Sicherheitskonzept zwingend vorgeschrieben ist oder für erforderlich erachtet wird. Gemeinsam werden die tatsächlich von der Veranstaltung ausgehenden Risiken individuell betrachtet und - falls nötig - mit den Veranstaltenden umfassende oder - falls ausreichend - auch kleine Lösungen erarbeitet.

Öffentliche Straßen und Plätze in Freiburg (z.B. Platz der Alten Synagoge, Rathausplatz, Kartoffelmarkt, Zollhallenplatz)

Für einige Plätze in der Innenstadt gelten spezielle Nutzungsrichtlinien, die vor Antragstellung unbedingt berücksichtigt werden sollten.

Zuständig: Sachgebiet Veranstaltungen im Amt für öffentliche Ordnung.

Grünflächen im Stadtgebiet (z.B. Seepark, Eschholzpark, Stadtgarten, Stühlinger Kirchplatz)

Zuständig: Immobilienmanagement Freiburg

Bürgerhäuser

Zuständig: Immobilienmanagement Freiburg

Weitere Locations

Auf der Suche nach einer geeigneten Örtlichkeit kann eventuell auch die FWTM – Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe weiterhelfen.

Im Vorfeld jeder Veranstaltung sollten Sie folgende Gesichtspunkte in Ihrer Planung berücksichtigen:

Folgende Aspekte sind zudem bei größeren Veranstaltungen immer zu bedenken:

Bei diesem Fragenkatalog handelt es sich um eine beispielhafte, nicht abschließende Aufzählung. Je nach Art und Größe der Veranstaltung können einzelne Aspekte unberücksichtigt bleiben oder es müssen weitere Themenbereiche mit in die Planung einbezogen werden.

Grundsätzlich gilt:

3 Monate Vorlauf bei Veranstaltungen ohne besonderes Risiko.

5 Monate Vorlauf bei Groß- und Risikoveranstaltungen.

Aufgrund der Vielzahl der Veranstaltungen, die im Laufe eines Jahres innerhalb des Stadtgebiets Freiburg stattfinden, und deren unterschiedliche Ausgestaltung wird für die Bearbeitung eingehender Anträge ausreichend Zeit benötigt. Diese ist insbesondere zur Anhörung und Koordination der beteiligten Stellen wie beispielsweise Polizei, Baurechtsamt, Amt für Brand- und Katastrophenschutz, Umweltschutzamt und Garten- und Tiefbauamt notwendig.

Angesichts des erforderlichen Prüfaufwands sowie zur frühzeitigen Erkennung von Kollisionen mit anderen Veranstaltungen oder aktuellen Baumaßnahmen und deren Auflösung ist es notwendig, dass Anträge im Zusammenhang mit Veranstaltungen grundsätzlich drei Monate vor der Veranstaltung beim Sachgebiet Veranstaltungen gestellt werden.

Bei kleineren oder regelmäßig stattfindenden Veranstaltungen, die in der Vergangenheit unproblematisch abgelaufen sind, kann auch eine kürzere Antragsfrist ausreichend sein. In diesen Fällen empfiehlt sich jedoch eine direkte Absprache mit dem Sachgebiet Veranstaltungen.

Anträge für Großveranstaltungen oder Veranstaltungen, die ein besonderes Risiko aufweisen, sind aufgrund des außerordentlich großen Prüf- und Genehmigungsaufwands zwingend fünf Monate vor der Veranstaltung an uns zu richten.

Die Stadt Freiburg erhebt für die Erstellung von Genehmigungen Gebühren nach der Verwaltungsgebührensatzung der Stadt Freiburg i. Br. Die Höhe der Gebühren richtet sich nach dem in der Verwaltung tatsächlich entstandenen Zeitaufwand. (Verwaltungsgebührensatzung (131 KB) und Sondernutzungsgebührensatzung (129 KB)).

Veranstalter*innen erhalten nach Beendigung des Antrags- und Genehmigungsverfahrens eine Gebührenentscheidung, in der die Höhe der fälligen Gebühren und deren Zusammensetzung dargelegt werden. Gegebenenfalls kann bereits während des Genehmigungsverfahrens ein Gebührenvorschuss erhoben werden.

Bei fristgerechter Antragstellung entsteht für eine einfache Gestattung eine Gebühr zwischen 80 und 150 Euro. Bei erhöhtem Aufwand erhöhen sich die Gebühren entsprechend.

Gemeinnützige Vereine, Verbände, Parteien und Wähler*inneninitiativen erhalten einen Gebührenabschlag von 25 Prozent der zu entrichtenden Regelverwaltungsgebühr für eine Anzeige. Der Gebührenabschlag gilt nicht bei Großveranstaltungen.

Erste Anlaufstelle bei allen Fragen zu Veranstaltungen ist das Sachgebiet Veranstaltungen beim Amt für öffentliche Ordnung.

Für weitere konkrete Anliegen gibt es folgende Kontaktmöglichkeiten: